Control de visitas para edificios y condominios
Menos llamadas en conserjería. Más orden en cada visita.
Synexa Visitas permite que los residentes registren visitas, el visitante reciba un QR y el conserje valide el ingreso en segundos. Todo queda registrado y exportable para la administración del condominio.
QR para visitantes
Panel para conserjería
Registro exportable
Ingreso registrado
ValidadoSe ingresó correctamente a Juan Pérez · Torre A 74.
5
Pendientes
12
Ingresaron
2
Vencidas
El problema
Cuando las visitas se avisan por llamada o WhatsApp, conserjería pierde tiempo
En muchos edificios, cada visita significa llamar al departamento, esperar respuesta, anotar a mano o revisar mensajes informales. Eso genera demoras, desorden y poca trazabilidad.
Conserjería debe llamar al residente cada vez
No siempre queda registro claro
Los avisos se mezclan entre llamadas y WhatsApp
El visitante espera más de lo necesario
La administración no tiene información ordenada
Cómo funciona
Un flujo simple para residentes, visitantes y conserjería
No buscamos complicar la operación. La idea es que cada visita se registre antes de llegar y que el conserje pueda validar rápido.
El residente crea la visita
Desde su panel, registra nombre, documento, teléfono, fecha y hora de referencia.
El visitante recibe un QR
El sistema genera un link con código QR para que el visitante lo muestre al llegar.
Conserjería valida el ingreso
El conserje escanea el QR, confirma el estado y el ingreso queda registrado.
Beneficios
Diseñado para que todos ganen tiempo y claridad
El sistema ayuda a la administración, a conserjería y a los residentes sin cambiar completamente la forma de operar del condominio.
Para administradores
- Registro de visitas por fecha
- Exportación en CSV compatible con Excel
- Control de residentes, unidades y conserjes
- Implementación acompañada por Synexa
Para conserjería
- Escáner QR desde el navegador
- Listado diario por estado
- Menos llamadas a departamentos
- Validación manual si el visitante no tiene QR
Para residentes
- Creación de visitas desde su cuenta
- Link y QR para compartir
- Visitas ordenadas por día y estado
- Más autonomía para autorizar visitas
Qué incluye
Lo necesario para empezar sin llenar el sistema de cosas innecesarias
Partimos con una versión simple, útil y operativa: control de visitas, QR, conserjería y registro. Después se puede expandir a más módulos según el condominio.
Ver demo con SynexaPanel residente
Los residentes crean visitas, copian el link, ven el QR y revisan el estado.
Vista del visitante
El visitante abre un link simple con su QR, estado y datos básicos de acceso.
Panel conserjería
El conserje escanea QR, registra ingreso y revisa pendientes, ingresados y vencidos.
Panel administración
El administrador gestiona unidades, perfiles y exporta registros de visitas.
Implementación
Nosotros dejamos el sistema configurado
El objetivo es que el condominio no tenga que partir desde cero. Synexa puede apoyar en la carga inicial de unidades, residentes y usuarios de conserjería.
Levantamos la información
Unidades, residentes, conserjes y datos básicos del condominio.
Configuramos el sistema
Dejamos los perfiles y accesos listos para operar.
Capacitamos al equipo
Mostramos el flujo al administrador, residentes clave y conserjería.
Acompañamos el inicio
Revisamos dudas y ajustes durante la puesta en marcha.
Planes
Implementación inicial + mensualidad según tamaño del condominio
Trabajamos con un cobro de implementación para dejar todo listo y una mensualidad según cantidad de unidades. Así el costo se adapta al tamaño de la comunidad.
Edificio pequeño
Para comunidades pequeñas que quieren ordenar el ingreso de visitas sin complicarse.
- Panel residente
- Panel conserjería
- Registro exportable
- Implementación acompañada
Comunidad mediana
La opción recomendada para edificios con más flujo de residentes y visitas.
- Todo lo del plan pequeño
- Mayor capacidad de unidades
- Soporte y acompañamiento
- Ideal para validar rápido el sistema
Condominio grande
Para comunidades con más unidades y necesidad de mayor orden operativo.
- Configuración según alcance
- Usuarios residentes y conserjería
- Exportación de registros
- Posibilidad de módulos futuros
Para entregar una propuesta razonable, necesitamos saber cantidad aproximada de unidades, flujo de visitas y cómo opera actualmente conserjería.
Cotizar mi condominio
Para administradores
Podemos mostrarte el flujo en una reunión breve
En pocos minutos podemos mostrar cómo un residente crea una visita, cómo se genera el QR y cómo conserjería registra el ingreso. La idea es evaluar si tiene sentido para tu comunidad.
Coordinar reunión
Demo breve · Sin compromiso · Enfoque en operación real de conserjería
Preguntas frecuentes
Lo importante, respondido simple
¿El visitante necesita instalar una app?
No. El visitante recibe un link con QR y lo muestra al llegar. La idea es evitar fricción.
¿El conserje necesita un equipo especial?
No necesariamente. Puede usar un celular, tablet o computador con cámara y navegador compatible.
¿Qué pasa si el visitante no tiene QR?
Conserjería puede buscar la visita o registrar el ingreso manualmente según la información disponible.
¿Las visitas quedan registradas?
Sí. El sistema mantiene registro por fecha y estado. Además, el administrador puede exportar registros.
¿Synexa configura el sistema?
Sí. La implementación inicial considera apoyo para dejar unidades, perfiles y accesos configurados.
¿Se puede expandir a otros módulos después?
Sí. La base puede crecer hacia encomiendas, espacios comunes, comunicados u otros módulos según la necesidad.
Siguiente paso
Conversemos sobre tu edificio o condominio
Escríbenos y te mostramos cómo funcionaría Synexa Visitas en tu comunidad. Podemos orientarte según cantidad de unidades y forma actual de trabajo.
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Respuesta directa · Demo simple · Propuesta según tamaño del condominio